Déclaration de confidentialité

Préambule

La présente déclaration de confidentialité a pour but de vous informer sur les types de données personnelles (ci-après dénommées « données ») que nous collectons, pourquoi et dans quelle mesure nous les traitons. La déclaration de confidentialité s'applique à toutes les opérations de traitement des données personnelles que nous effectuons, que ce soit dans le cadre de la prestation de nos services ou en particulier sur nos sites Web, dans nos applications mobiles, ainsi que sur nos présences en ligne externes, telles que nos profils sur les réseaux sociaux (ci-après désignés collectivement comme « offre en ligne »). Les termes utilisés ne sont pas spécifiques au genre.

Note importante : La version originale de ce document est en allemand et cette version est également juridiquement contraignante.

Date : 11 mai 2023

Responsable

Evolime GmbH
Gewerbestraße 4D
67251 Freinsheim, Allemagne

Personnes habilitées à représenter l'entreprise :

Dr. Marcel Bücker, Dr. Thomas Robbert

Email : info@one-k-wheels.com

Bases juridiques pertinentes

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des bases juridiques du RGPD sur lesquelles nous nous basons pour traiter vos données personnelles. Notez que, outre les réglementations du RGPD, des lois nationales sur la protection des données peuvent s'appliquer dans votre pays ou le nôtre. Si des bases juridiques plus spécifiques s'appliquent dans certains cas, nous vous en informerons dans la déclaration de confidentialité.

Consentement (Art. 6, alinéa 1, phrase 1, lettre a) RGPD) - La personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour un ou plusieurs objectifs spécifiques.

Exécution d'un contrat et demandes précontractuelles (Art. 6, alinéa 1, phrase 1, lettre b) RGPD) - Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat dont la personne concernée est partie ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.

Obligation légale (Art. 6, alinéa 1, phrase 1, lettre c) RGPD) - Le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle le responsable est soumis.

Intérêts légitimes (Art. 6, alinéa 1, phrase 1, lettre f) RGPD) - Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes du responsable ou d'un tiers, sauf si ces intérêts sont supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée, qui nécessitent la protection des données personnelles.

Procédure de candidature en tant que relation précontractuelle ou contractuelle (Art. 6, alinéa 1, lettre b) RGPD) - Si des catégories particulières de données personnelles au sens de l'art. 9, alinéa 1 RGPD (par exemple, des données de santé comme la reconnaissance d'un handicap ou l'origine ethnique) sont demandées lors des candidatures, leur traitement est effectué conformément à l'art. 9, alinéa 2, lettre b RGPD.

Mesures de sécurité

Nous prenons, conformément aux exigences légales, des mesures techniques et organisationnelles adaptées à l'état de l'art, aux coûts de mise en œuvre et à la nature, la portée, les circonstances et les finalités du traitement afin de garantir un niveau de protection approprié au risque.

Ces mesures incluent notamment la protection de la confidentialité, de l'intégrité et de la disponibilité des données par le contrôle de l'accès physique et électronique aux données ainsi que de leur accès, entrée, transmission, sécurité de la disponibilité et séparation. De plus, nous avons mis en place des procédures pour assurer l'exercice des droits des personnes concernées, la suppression des données et la réponse aux menaces concernant les données. De plus, nous prenons en compte la protection des données personnelles dès le développement ou la sélection de matériel, de logiciels ainsi que des procédures selon le principe de protection des données par la conception technique et par des paramètres par défaut respectueux de la vie privée.

Réduction des adresses IP: Lorsque les adresses IP sont traitées par nous ou par des prestataires de services et technologies utilisés et qu'un traitement complet de l'adresse IP n'est pas nécessaire, l'adresse IP est raccourcie (également appelée "IP-Masking"). Cela signifie que les deux derniers chiffres ou la dernière partie de l'adresse IP sont supprimés ou remplacés par des caractères de substitution. Cette réduction de l'adresse IP vise à empêcher ou à rendre plus difficile l'identification d'une personne à partir de son adresse IP.

Chiffrement TLS (https): Pour protéger vos données transmises via notre offre en ligne, nous utilisons un chiffrement TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée par le préfixe https:// dans la barre d'adresse de votre navigateur.

Transfert de données personnelles

Dans le cadre de notre traitement des données personnelles, il arrive que les données soient transférées à d'autres organismes, entreprises, unités organisationnelles juridiquement indépendantes ou personnes, ou leur soient divulguées. Parmi les destinataires de ces données peuvent figurer, par exemple, des prestataires de services informatiques ou des fournisseurs de services et de contenus intégrés dans un site Web. Dans ces cas, nous respectons les exigences légales et concluons notamment des contrats ou des accords appropriés avec les destinataires de vos données pour assurer leur protection.

Traitement des données dans des pays tiers

Si nous traitons des données dans un pays tiers (c'est-à-dire en dehors de l'Union européenne (UE), de l'Espace économique européen (EEE)) ou si le traitement a lieu dans le cadre de l'utilisation de services de tiers ou de la divulgation ou du transfert de données à d'autres personnes, organismes ou entreprises, cela ne se fait que conformément aux exigences légales.

Sous réserve d'un consentement explicite ou d'une obligation contractuelle ou légale, nous ne traitons ou ne permettons le traitement des données que dans des pays tiers avec un niveau de protection des données reconnu, des obligations contractuelles via les clauses de protection standard de la Commission européenne, la présence de certifications ou des règles internes de protection des données contraignantes (art. 44 à 49 du RGPD, page d'information de la Commission européenne : https://ec.europa.eu).

Suppression des données

Les données que nous traitons sont supprimées conformément aux exigences légales, dès que leur consentement autorisé pour le traitement est révoqué ou que d'autres autorisations ne sont plus valables (par exemple, si l'objectif du traitement des données a expiré ou si elles ne sont plus nécessaires à cet objectif).

Si les données ne sont pas supprimées parce qu'elles sont nécessaires à d'autres fins légales et légitimes, leur traitement est limité à ces fins. C'est-à-dire que les données sont verrouillées et non traitées à d'autres fins. Cela s'applique par exemple aux données qui doivent être conservées pour des raisons commerciales ou fiscales ou dont la conservation est nécessaire pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ou protéger les droits d'une autre personne physique ou morale. Nos avis de protection des données peuvent contenir des informations supplémentaires sur la conservation et la suppression des données qui sont prioritaires pour les traitements respectifs.

Utilisation des cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte ou d'autres marqueurs de stockage qui stockent des informations sur les appareils des utilisateurs et lisent des informations à partir de ces appareils. Par exemple, pour mémoriser l'état de connexion dans un compte utilisateur, le contenu d'un panier dans une boutique en ligne, les contenus consultés ou les fonctionnalités utilisées d'une offre en ligne. Les cookies peuvent également être utilisés à diverses fins, par exemple pour garantir la fonctionnalité, la sécurité et le confort des offres en ligne, ainsi que pour créer des analyses des flux de visiteurs.

Consentement: Nous utilisons les cookies conformément aux exigences légales. Par conséquent, nous obtenons le consentement préalable des utilisateurs, sauf si cela n'est pas exigé par la loi. Un consentement n'est notamment pas nécessaire lorsque le stockage et la lecture des informations, y compris des cookies, sont strictement nécessaires pour fournir un service de télécommunication expressément demandé par les utilisateurs (c'est-à-dire notre offre en ligne).

Les cookies strictement nécessaires comprennent généralement des cookies avec des fonctions qui garantissent l'affichage et la fonctionnalité de l'offre en ligne, l'équilibrage de la charge, la sécurité, la mémorisation des préférences des utilisateurs, ou des objectifs similaires liés à la fourniture des principales fonctionnalités demandées par les utilisateurs. Le consentement révocable est clairement communiqué aux utilisateurs et contient des informations sur l'utilisation des cookies.

Fourniture de services contractuels et commerciales

Nous traitons les données de nos partenaires contractuels et commerciaux, par exemple des clients et des parties intéressées (désignés collectivement comme "partenaires contractuels"), dans le cadre de relations contractuelles et similaires, ainsi que des mesures connexes et dans le cadre de la communication avec eux.

Nous traitons ces données pour remplir nos obligations contractuelles. Cela inclut notamment les obligations de fournir les services convenus, toute mise à jour requise, et les solutions en cas de défauts de garantie ou autres interruptions de service. En outre, nous traitons les données pour sauvegarder nos droits et dans le cadre de tâches administratives et organisationnelles liées à ces obligations. Nous traitons également les données sur la base de nos intérêts légitimes à la gestion correcte et économique de nos activités commerciales ainsi qu'à la mise en place de mesures de sécurité pour protéger nos partenaires contractuels et notre activité contre l'abus, les menaces, la confidentialité des données, et autres informations confidentielles.

Dans le cadre de la législation en vigueur, nous ne divulguons les données des partenaires contractuels à des tiers que dans la mesure où cela est nécessaire pour les objectifs susmentionnés ou pour satisfaire aux obligations légales.

Nous supprimons les données après l'expiration des obligations légales de garantie et similaires, c'est-à-dire en principe après quatre ans, sauf si les données sont stockées dans un compte client ou doivent être conservées pour des raisons légales. La période de conservation légale pour les documents comptables et fiscaux est de 10 ans. Elle commence à la fin de l'année civile au cours de laquelle la dernière inscription a été effectuée dans le document concerné.

Fourniture de services en ligne et hébergement

Nous traitons les données des utilisateurs afin de leur fournir nos services en ligne. À cette fin, nous traitons les adresses IP des utilisateurs, qui sont nécessaires pour transmettre le contenu et les fonctions de nos services en ligne aux navigateurs ou aux appareils des utilisateurs.

Types de données traitées : Données d'utilisation (par exemple, les pages web visitées, intérêt pour le contenu, horaires d'accès), métadonnées (par exemple, adresses IP).

Traitement des candidatures

Nous traitons les données des candidats dans le cadre du processus de candidature, uniquement dans la mesure nécessaire à la décision sur l'établissement d'une relation d'emploi. Le traitement des données des candidats s'effectue pour remplir nos obligations légales et pour protéger nos intérêts légitimes (par exemple, en ce qui concerne la protection contre les réclamations selon la loi anti-discrimination).

Suppression des données

Les données des candidats seront supprimées si elles ne sont plus nécessaires aux fins du processus de candidature et si aucune autre obligation légale de conservation n'empêche leur suppression.

Utilisation des cookies

Les cookies sont des petits fichiers texte qui sont stockés sur votre appareil lorsque vous utilisez nos services en ligne. Nous utilisons des cookies pour diverses finalités, par exemple pour mémoriser vos préférences et améliorer votre expérience en ligne. Vous avez la possibilité de désactiver les cookies dans votre navigateur, mais cela peut limiter certaines fonctionnalités de notre site.

Droits des personnes concernées

En tant que personne concernée, vous avez les droits suivants conformément au RGPD :

Droit d'accès : Vous avez le droit de demander confirmation que des données personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées, ainsi que l'accès aux données personnelles et aux informations connexes.
Droit de rectification : Vous avez le droit de demander la rectification des données personnelles inexactes vous concernant ou de les compléter si elles sont incomplètes.
Droit à l'effacement : Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve des obligations légales de conservation.
Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de demander une limitation du traitement de vos données personnelles.
Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander leur transfert à un autre responsable du traitement.
Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à tout moment pour des motifs tenant à votre situation particulière.
Droit de retirer votre consentement : Vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles.

Autorité de surveillance

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint le RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente :

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Postfach 30 40, 55020 Mainz, Allemagne

Modifications et mises à jour de la déclaration de confidentialité

Nous vous demandons de consulter régulièrement le contenu de notre déclaration de confidentialité. Nous ajusterons la déclaration de confidentialité dès que des modifications dans le traitement des données que nous effectuons le rendent nécessaire. Nous vous informerons si votre coopération (par exemple, votre consentement) ou une autre notification individuelle est nécessaire à la suite des modifications.

Merci d'avoir pris connaissance de notre déclaration de confidentialité. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la protection de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse e-mail mentionnée ci-dessus.